Scannen & Archivieren

Vom einfachen Scan bis zur digitalen Archivierung: Wir scannen Ihre Unterlagen, dabei spielt es keine Rolle welches Format oder welche Farbe Ihre Vorlagen haben. Neben der Platzersparnis des analogen Archives sind die digitalen Informationen jederzeit und schnell abrufbereit.

Überlegung zur Archivierung

Ihre Dokumente ob digital oder analog brauchen eine Ablagestruktur.
Der Dateimanager wird dabei aber nicht reichen, denn der Dateiname mit gestaffelten Unterordnern hat wenig organisatorisches Potenzial. Bei dieser Dateisystem-basierten Registratur mit einer fehlenden Administration häufen sich die qualitativen und quantitativen Probleme bei steigender Datenflut. Möglichkeiten für das Zusammenstellen von kompletten Prozess-, Kunden- oder Projektakten fehlen gänzlich. Bei einem Dokumentenmanagementsystem werden alle Dokumente mit gemeinsamen Ablage- und Registraturgrundsätzen erfasst und archiviert.
Außerdem ist die rechtliche Situation zu beachten. Es gelten die Vorschriften des Zivilrechtes als auch der Finanzverwaltung für die ordnungsgemäße und revisionssichere Aufbewahrung der Dokumente.

Lassen Sie sich herstellerunabhängig von uns beraten. Gerne übernehmen wir auch die Zuarbeit wie Erfassen und Verschlagwortung von Ihren Altarchiven bzw. Dokumenten.

Scannen von technischen Unterlagen

  • für die Archivierung
  • für Hindergrundbilder im CAD o.ä.
  • für Zeichnungsretusche

Gescannt wird mit einer optischen Auflösung von 600 dpi in unser Standarddateiformat PDF (Raster). 
Als weiteren Service bieten wir Ihnen Archivierung und Zeichnungsmontagen an.
Zerschlissene Dokumente werden vor dem Scanprozess restauriert.

Scannen von Bildern

  • für die Archivierung
  • für die Druckvorstufe und Bildretusche
  • Herstellung von Duplikaten und Blowups für Ausstellungen und Dekoration

Gescannt wird mit einer optischen Auflösung von 600 dpi mit einer Farbtiefe von 24 Bit. Die Dateien werden als Tiff, PDF oder JPEG auf dem Datenträger abgelegt. Als weiteren Service bieten wir Ihnen Bildretusche und Bildbearbeitung an.